A visszaigazoló levélben kapott felhasználónevet és jelszót be kell írni a megfelelő helyre, majd csatlakozni a távoli szervezhez az OK gomb megnyomásával.
A viflow 8 német nyelven fog elindulni, de a szoftver természetesen magyar nyelven is használható. A magyar nyelv beállításához ki kell választani a Datei menüpontot, majd ott az Optionen menüt. A felugró ablakban a Sprache elemet kell kiválasztani és ekkor a jobboldali részben az Oberflachensprache-t kell Ungarisch-re változtatni, ahogy a lenti képen látszódik.